Kaj je ESPD obrazec?
ESPD (Evropski enotni dokument v zvezi z oddajo javnega naročila) je standardiziran elektronski obrazec, ki ga je uvedla Evropska unija z namenom poenostavitve postopkov javnega naročanja in zmanjšanja administrativnega bremena za podjetja. Gre za pomembno orodje, ki podjetjem omogoča lažjo in hitrejšo pot do sodelovanja v javnih razpisih.
Z izpolnitvijo ESPD obrazca ponudnik naročniku poda uradno izjavo, da:
• je ustrezno registriran in pooblaščen za oddajo ponudbe,
• ima zahtevano finančno, tehnično in strokovno sposobnost,
• zanj ne obstajajo razlogi za izključitev, kot jih določa 75. člen ZJN-3 (na primer neporavnane obveznosti, kazenske obsodbe, prepoved poslovanja ipd.).
Namesto da bi ponudnik že v prvi fazi postopka prilagal vsa dokazila, jih predloži šele, če je izbran. To pomeni manj papirologije, hitrejšo pripravo dokumentacije in večjo odzivnost pri oddaji ponudbe – kar v praksi pomeni konkurenčno prednost.
Kdaj je uporaba ESPD obrazca obvezna?
V skladu z 79. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) mora naročnik sprejeti ESPD kot predhodno dokazilo v naslednjih postopkih javnega naročanja:
• odprti postopek,
• omejeni postopek,
• postopek s pogajanji,
• konkurenčni dialog,
• partnerstvo za inovacije.
Kdaj ESPD obrazec ni obvezen?
ESPD ni obvezen v primeru:
• naročil male vrednosti,
• postopkov s pogajanji brez predhodne objave zaradi skrajne nujnosti (46. člen ZJN-3),
• poenostavljenih notranjih postopkov, kjer naročnik tega izrecno ne zahteva.
Čeprav v teh primerih njegova uporaba ni obvezna, ga ponudnik vedno lahko predloži, naročnik pa ga mora v tem primeru tudi sprejeti. Zato se v praksi pogosto uporablja tudi takrat, ko ni nujno zahtevan – saj prinaša številne prednosti.
Prednosti uporabe ESPD obrazca
Uporaba ESPD obrazca prinaša številne koristi tako za ponudnike kot za naročnike. Tukaj je nekaj ključnih prednosti:
✅ Manj administrativnega bremena – en obrazec nadomesti večino začetnih dokazil.
✅ Poenoten postopek znotraj EU – obrazec se uporablja enotno po vseh državah članicah, brez posebnih nacionalnih prilagoditev.
✅ Ponovna uporaba – enkrat izpolnjen ESPD obrazec lahko enostavno prilagodite in ponovno uporabite pri drugih naročilih.
✅ Večja preglednost in primerljivost – vsi ponudniki izpolnjujejo enako strukturo obrazca, kar omogoča boljšo primerjavo in olajša delo naročnikom.
✅ Hitrejši odziv na razpise – manj časa za pripravo dokumentacije pomeni večjo konkurenčnost.
Zaradi teh prednosti je ESPD obrazec postal osrednji dokument v svetu javnih naročil.
Kako vam UL info tok olajša delo z ESPD obrazcem?
Čeprav ESPD obrazec poenostavlja postopek, mora podjetje vedeti, kdaj in kje se pojavi relevantno javno naročilo, kjer je njegova uporaba potrebna ali priporočena. Tu nastopi UL info tok – pametna rešitev, ki podjetjem pomaga ostati vedno korak pred konkurenco.
UL info tok je storitev, ki vas avtomatsko obvešča o vseh novih in zaključenih postopkih javnega naročanja, prilagojenih vaši dejavnosti in interesom.
Z uporabo UL info toka boste:
⏱ prejeli obvestila takoj, ko je objavljeno javno naročilo, ki je pomembno za vašo dejavnost,
📄 imeli dovolj časa za pripravo popolne ponudbe in pravočasno izpolnitev ESPD obrazca,
🧘 delovali brez stresa, saj boste pravočasno obveščeni o vseh pomembnih rokih in dokumentih.
Zakaj uporabiti UL info tok?
Ker lahko en napačen korak v javnem naročanju pomeni zamujeno priložnost. UL info tok vam zagotavlja pregled nad trgom javnih naročil, vas opozori na nova povpraševanja in vam omogoča, da izkoristite vse možnosti, ki jih ponuja javni sektor.
Namesto da bi ure in ure iskali razpise in sestavljali dokumentacijo v zadnjem trenutku, se lahko zanesete na UL info tok – vašo digitalno pomoč pri vsakem koraku poti do uspešnega javnega naročila.
________________________________________
📬 Več informacij in naročilo storitve najdete na: www.ulinfotok.si
💡 Pripravite se na razpise z manj napora, več preglednosti in boljšo odzivnostjo. Z ESPD obrazcem in UL info tokom ste pripravljeni na vse izzive javnega naročanja.